网站隐私协议（中国合规版）

欢迎访问本网站（以下简称“本网站”）。本隐私协议旨在明确本网站收集、使用、存储、传输和保护您在提交表单过程中提供的个人数据的方式，严格遵循《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》及相关中华人民共和国数据保护法律要求，保障您的个人数据权益。

请您在提交表单前仔细阅读并理解本协议，一旦您提交表单，即表示您已充分知晓并同意本协议的全部条款，同意本网站按照协议约定处理您的个人数据。如您不同意本协议，请勿提交任何个人数据。

一、定义与适用范围

1.1 核心定义

个人数据：指任何与已识别或可识别的自然人（以下简称“数据主体”）相关的信息，包括但不限于您在表单中提交的姓名、电子邮箱、电话号码、公司名称、地址等信息。

数据控制者：指决定个人数据处理目的和方式的主体，即本网站运营方（以下简称“我们”）。

数据处理：指对个人数据进行的任何操作，包括收集、记录、组织、存储、访问、使用、披露、传输、修改、删除等活动。

数据保护法律：指《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》及相关中华人民共和国法律、法规和规章。

1.2 适用范围

本协议适用于您通过本网站任何表单（包括但不限于咨询表单、注册表单、下载表单等）提交个人数据的全部行为，以及我们对该等个人数据的所有处理活动。无论您是否为中华人民共和国境内居民，只要您提交的个人数据与本网站运营活动相关，均适用本协议及中华人民共和国个人信息保护相关法律要求。

二、个人数据的收集与使用

2.1 收集的个人数据类型

为实现表单提交的核心目的（如为您提供咨询回复、产品信息、服务对接等），我们仅收集实现该目的所必需的最少个人数据，具体包括您在表单中主动填写的：

基本身份信息：姓名、性别（如您自愿提供）；

联系方式：电子邮箱、电话号码；

业务相关信息：公司名称、职位、咨询内容、需求描述等；

技术相关信息：您提交表单时使用的设备IP地址、浏览器类型、提交时间，用于验证表单提交有效性、防范恶意提交。

我们不会收集与表单提交目的无关的个人数据，严格遵循“数据最小化”原则。

2.2 数据收集的法律依据

我们收集和处理您的个人数据，基于以下合法依据（《中华人民共和国个人信息保护法》第十三条）：

您的明确同意：您通过主动提交表单的行为，明确同意我们收集和处理您的个人数据以实现表单所载明的目的，您有权随时撤回该同意，且撤回同意与作出同意同样便捷；

合同履行需求：若您提交表单的目的是与我们达成合作、获取服务等，收集您的个人数据是履行相关潜在合同或准备履行合同的必要条件；

合法利益：在不损害您的隐私权益的前提下，我们可基于自身合法利益处理您的个人数据，如优化表单服务、防范恶意提交、保障网站安全等，且该合法利益不会被您的基本权利和自由所优先。

2.3 数据使用目的

我们仅将收集的个人数据用于以下明确目的，未经您的另行同意，不会将其用于其他目的：

响应您的表单需求：如回复您的咨询、提供您申请的信息、对接您的业务需求等；

表单提交验证：核实表单提交的真实性，防范垃圾提交、恶意攻击等行为，保障网站和数据安全；

服务优化：基于表单提交数据，分析用户需求，优化表单设计、网站功能和服务质量（该过程会对数据进行匿名化处理，不会识别具体个人）；

合规要求：遵守中华人民共和国个人信息保护相关法律、法规，应对监管部门的检查、调查，履行法定义务。

三、个人数据的存储与保护

3.1 数据存储期限

我们将按照“存储限制”原则，仅在实现表单提交目的所必需的期限内存储您的个人数据：

若您的表单目的为咨询、需求对接，数据将存储至我们完成响应并解决您的需求后，再保留12个月（用于后续可能的跟进及合规追溯）；

若您的表单目的为注册、合作等，数据将存储至相关合作终止或服务结束后，再保留24个月（符合中华人民共和国合规追溯要求）；

若法律、法规对数据存储期限有更严格的规定，我们将按照法律要求执行；

数据存储期限届满后，我们将采取安全措施彻底删除您的个人数据，或对其进行匿名化处理（匿名化后的数据不再属于个人数据，可自由使用）。

3.2 数据存储地点

您的个人数据将全部存储在中华人民共和国境内服务器；未经您单独同意及履行法定跨境数据传输程序，不会向中华人民共和国境外传输。

3.3 数据保护措施

我们已采取充分的技术和组织措施，保障您的个人数据安全，防止数据被未经授权访问、使用、泄露、篡改、丢失：

技术措施：采用加密技术（如SSL/TLS）对数据传输过程进行加密，对存储的个人数据进行加密存储；部署防火墙、入侵检测/防御系统，防范网络攻击；定期对服务器进行安全升级和漏洞扫描；

组织措施：建立严格的数据访问权限管理制度，仅授权人员可访问个人数据，且访问权限遵循“最小权限”原则；对员工进行数据保护培训，明确员工的数据保护义务；制定数据安全管理制度和应急预案；

应急响应：若发生个人数据泄露，我们将立即启动应急预案，采取补救措施，并按照中华人民共和国相关法律法规要求向有关监管部门报告，同时及时通知受影响的数据主体，告知泄露情况及采取的补救措施。

四、个人数据的共享与披露

我们承诺，不会将您的个人数据出售、出租、出借予任何第三方，仅在以下情况下，可共享或披露您的个人数据，且将严格控制共享范围，确保数据安全：

获得您的明确同意：经您书面或口头明确同意后，我们可将您的个人数据共享给指定第三方，用于实现您同意的目的；

服务提供商：我们可能委托第三方服务提供商（如服务器托管商、表单验证服务商、客服服务商等）处理您的个人数据，该等第三方仅可在我们的指令范围内处理数据，且需签署数据处理协议，承诺遵守中华人民共和国个人信息保护法律法规及本协议要求，对其处理的个人数据承担保密义务，并接受我们的监督和审计，我们对第三方的行为承担连带责任；

法律义务：若依据中华人民共和国法律、法规、法院判决或行政命令，我们需披露您的个人数据，我们将在法律允许的范围内，尽可能提前通知您（除非法律禁止）；

紧急情况：为保护您的生命安全、财产安全，或为维护公共利益、防止严重违法违规行为，我们可在必要情况下，未经您同意披露个人数据。

五、您的数据主体权利（依据中华人民共和国个人信息保护相关法律）

作为数据主体，您依法享有以下权利，我们将为您行使权利提供便捷、免费的渠道，且不会因您行使这些权利而对您产生歧视性待遇：

访问权：您有权随时请求我们提供您提交的个人数据的副本，了解我们处理您个人数据的详细情况（包括处理目的、数据类型、共享对象、存储期限等）；

更正权：若您发现我们存储的您的个人数据不准确、不完整，您有权请求我们更正或补充该数据；

删除权（被遗忘权）：在以下情况下，您有权请求我们彻底删除您的个人数据：数据存储期限届满、您撤回同意、我们的处理行为违法、数据不再用于约定目的等；

限制处理权：您有权请求我们限制对您个人数据的处理（如数据准确性存在争议、处理行为违法但您不希望删除数据等），在此期间，我们仅可在必要情况下处理该数据；

数据可携带权：您有权请求我们以结构化、常用、可机读的格式，提供您的个人数据，并可要求我们将该数据传输至您指定的另一数据控制者（如技术可行）；

反对权：若我们基于合法利益处理您的个人数据，您有权基于自身特殊情况，反对该处理行为，我们将停止处理，除非我们能证明存在更优先的合法利益或为履行法定义务所必需；

撤回同意权：您有权随时撤回对个人数据处理的同意，撤回同意后，我们将停止基于该同意的所有数据处理活动，但不影响撤回前基于同意进行的合法数据处理的效力；

投诉权：若您认为我们的个人数据处理行为违反中华人民共和国个人信息保护法律法规，或侵犯了您的隐私权益，您有权向国家网信部门、市场监管部门或公安机关提起投诉。

若您希望行使上述任何权利，请通过本协议第七条提供的联系方式与我们联系，我们将在中华人民共和国法律法规规定的期限内响应您的请求，并免费提供相关服务。

六、表单提交的特别说明

您提交表单即表示您确认所提供的个人数据真实、准确、完整，若因您提供的数据不准确、不完整导致的任何问题，由您自行承担责任；

我们的表单将设置明确的同意勾选框，您需主动勾选“我已阅读并同意本隐私协议”，方可提交表单，禁止默认勾选，确保您的同意是自愿、具体、知情且明确的；

若您提交的表单包含未成年人（14周岁以下）的个人数据，需事先获得未成年人父母或法定监护人的明确同意，若您未获得该同意，请勿提交相关数据，否则由您承担全部责任。

七、联系方式与数据保护负责人

7.1 联系方式

若您有任何关于本隐私协议、个人数据处理的疑问，或希望行使数据主体权利，可通过以下方式与我们联系：

电子邮箱：【qxs@scienscope.cn】

联系电话：【4008882734】

7.2 数据保护负责人

若我们的业务规模、数据处理性质涉及大规模个人数据处理或敏感数据，已指定数据保护负责人，负责监督个人数据处理活动的合规性、提供数据保护咨询、与监管机构沟通等，您可通过上述联系方式联系数据保护负责人，咨询相关事宜。

八、协议的更新与生效

本协议自发布之日起生效，我们将根据中华人民共和国数据保护法律的更新及网站业务的变化，不定期更新本协议，更新后的协议将在本网站显著位置公示，公示后7个工作日内生效；

若协议更新涉及您的核心权利（如数据收集范围、使用目的、共享对象等），我们将通过您提交的联系方式（如电子邮箱、电话）通知您，您继续提交表单或使用本网站服务，即表示您同意更新后的协议；

本协议未尽事宜，遵循《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》及相关中华人民共和国法律、法规的规定。

九、免责声明

1. 若因不可抗力（如自然灾害、网络攻击、第三方服务故障等）导致您的个人数据泄露、丢失、篡改，且我们已采取合理的预防和补救措施，我们不承担相关责任；

2. 若您自愿向第三方披露个人数据，或因您自身操作失误导致个人数据泄露，相关责任由您自行承担；

3. 我们仅对本网站表单提交的个人数据承担保护责任，不对您通过其他渠道（如第三方平台、邮件回复等）提供的个人数据承担保护责任。

【昆山善思光电科技有限公司】

日期：【2026年3月25日】